Hallo,
ich möchte die Mitgliederliste in eine externe Datei (z.B..csv) exportieren. Ist dies möglich?
Gruß
Regen
Hallo,
ich möchte die Mitgliederliste in eine externe Datei (z.B..csv) exportieren. Ist dies möglich?
Gruß
Regen
Hey Regen,
Nein, das ist leider so nicht möglich. Du könntest max. das ganze über phpmyadmin o.ä. abfragen. Wenn du dies aber öfters machen möchtest, wird dies auf Dauer sicherlich etwas umständlich. Wenn es aber eine einmalige Aufgabe ist, könnte man hierüber durchaus nachdenken.
Gruß
Marcel
ich möchte spezielle Felder der Mitgliederliste über aller Clans (z.B. Mitgliedsnummer und Anschrift) in eine Datei (z.B. CSV) auslesen um sie z.B. an einen Verlag zu übergeben, der dann Ediketten für den Zeitungsversand druckt und versendet.
Die einzelnen Clans wären bei mir Untervereine eines Verbandes, welche ihre Mitgliederdaten dann selbst online pflegen müssen. Der Verband braucht jedoch den Gesamtzugriff der Adressdaten.
Grundsätzlich wird eine solche Datei monatlich erstellt und solllte automatisiert sein, da dies seine normale Sekretärin bewerkstelligen sollte.
Als Grundlage habe ich alle Daten schon im Excel und möchte diese einmalig importieren. Geht das denn?
Bekommen wir so etwas hin? Ich würde dies auch gesondert beauftragen, wenn es denn möglich wäre. Es wäre schade wenn ich sonst eine andere Software suchen müsste, weil es eben dafür fast nix gibt.
Gruß und Dank
Regen
Die Mitgliedsnummer und Anschrift, hast du diese als Benutzerprofilfelder deklariert? Wie stehen diese dann in einem Zusammenhang mit einem Clan?
Generell lässt sich da sicherlich etwas realisieren, ob nun als Individuallösung oder generell mit in das Plugin, auch wenn es sicherlich sehr speziell wird
Gruß
Marcel
Ich gehe stark davon aus, das die Mitgliedsnummer + Anschrift als Benutzerprofilfeld angelegt werden. Bin mir momentan aber gar nicht sicher, ob die Benutzerprofilfelder überhaupt in der Clan Mitgliederliste angezeigt werden können. Meines wissens ist das doch nur eine einfache Auflistung dort?
Das mit dem Import dürfte schwer werden, da normalerweise hierzu vorher ein WCF Benutzer angelegt sein müsste mit dem man diese Clan Mitgliedschaft "verknüpfen" könnte.
Nur zur Aufklärung Marcel Beckers , ich bin mit ihm schon einiges durchgegangen in Sachen Planung. Deswegen weiß ich da auch etwas bescheid, wo es hingehen soll. Deine Clan Verwaltung ist halt eine gute Basis.
Ich gehe stark davon aus, das die Mitgliedsnummer + Anschrift als Benutzerprofilfeld angelegt werden. Bin mir momentan aber gar nicht sicher, ob die Benutzerprofilfelder überhaupt in der Clan Mitgliederliste angezeigt werden können. Meines wissens ist das doch nur eine einfache Auflistung dort?
Ja, es ist eine einfache Auflistung dort. Dies könnte man aber über eine einfache Templateänderung bewerkstelligen, dass hier gewünschte Benutzerprofilfelder mit angezeigt werden. Indem Template sind die UserProfile Klassen eines Benutzers vorhanden.
Das mit dem Import dürfte schwer werden, da normalerweise hierzu vorher ein WCF Benutzer angelegt sein müsste mit dem man diese Clan Mitgliedschaft "verknüpfen" könnte.
Jepp, die Clan Mitgliedschaften müssen zwingend mit WSC-Benutzern (WCF-Benutzern ^^) verknüpft sein. Da ist auch kein einfacher Workaround für vorhanden, um das zu bewerkstelligen, dies mal eben auszuhebeln, da dies fundamental in dem Plugin integriert ist.
Wenn ihr mich ganz in das Thema einweiht, kann ich euch ggf. besser helfen. Mittlerweile hab ich nämlich unterschiedliche Vorstellungen, wie ihr euch das vorstellt
Wenn ihr mich ganz in das Thema einweiht, kann ich euch ggf. besser helfen. Mittlerweile hab ich nämlich unterschiedliche Vorstellungen, wie ihr euch das vorstellt
Naja, im Grunde genommen bin ich auch nur derjenige der mit bei der Umsetzung hilft. Und aktuell nebenbei das mit aufschnappt.
Du musst dir das so vorstellen, das es einen Verband gibt dem mehrere Vereine untergegliedert sind. Der Verband soll Einsicht in alle Mitglieder von allen Vereinen haben. Der Verein nur in seine eigenen Mitglieder.
Deine Clan Verwaltung kann dies gut unterteilen, da jeder Clan seine eigenen Mitglieder hat und dort auch jeweils diskutiert werden kann. Somit hat jeder Verein seinen eigenen Bereich.
Was diese Mitgliederliste betrifft. Das ist einfach nur, damit dies weiterverarbeitet werden kann (Serienbriefe, etc.). Also so hab ich das verstanden.
ja, das hat Muschelkuh richtig dargestellt.
Also:
Dachverband ist ein Zusammenschluss von ca. 50 Vereinen, also 50 Clans mit ihren eigenen Mitgliedern. Gem. DSGVO darf ein Verein nicht die Mitglieder eines anderen Vereins sehen. Jeder Verein pflegt seine Mitgliederdaten selbst.
Der Dachverband (ggf. = Admin möchte 1x im Monat die Gesamtmitgliederliste alle 50 Vereine als Datei auslesen, damit z.B. Ediketten gedruckt werden können. Hierzu gibt es zwischen den 50 Vereinen und dem Dachverband eine Datenverarbeitungsvereinbarung, ist also rechtlich abgesichert.
Schön wäre es wenn jeder der 50 Vereine auch seine eigenen Mitglieder für sich als Datei auslesen kann, damit er selbst z.B. Serienbriefe erstellen oder die Daten in anderen Programmen weiterverarbeiten kann.
Versteht ihr, was ich möchte?
Gruß
Regen
Dann ist dir/euch ja definitiv mit der Clan Verwaltung geholfen. An und für sich lässt sich das ja mit der Clan Verwaltung alles so umsetzen. Der Dachverband müsste halt nur mit den entsprechenden Rechten ausgestattet werden, so dass dieser in der Kategorie alle Vereine einsehen kann. Oder ist dieser Dachverband auch als eine Art Verein zu sehen, der irgendwie seine Mitglieder bei sich aufgelistet haben muss???
Ich würde von der CSV Datei allerdngs Abstand nehmen und eher zu einer xml Datei raten, da hier mehr Daten und übersichtlicher Dargestellt werden könnten. Insbesonders dann, wenn ich an einen Export des kompletten Verbandes denke, geht es ja schon mit Verschachtelungen los.
- Verband
-- Verein 1
---Mitglied 1
---- Daten von Mitglied 1
---Mitglied 2
---- Daten von Mitglied 2
-- Verein 2
---Mitglied 1
---- Daten von Mitglied 1
---Mitglied 2
---- Daten von Mitglied 2
etc.
Bist du an eine bestimmte Struktur der Datei gebunden oder kann diese frei erfolgen?
Soll das ganze denn noch für das WSC 3.1 umgesetzt werden oder reicht dies für das WSC 5.2?
Hallo Marcel,
zu Deinen Fragen:
ZitatOder ist dieser Dachverband auch als eine Art Verein zu sehen
Ja, der Dachverband ist ebenfalls ein e.V., in dem aber nur die Vereine als Körperschaften Mitglied sind. Die Personen gehören zu den Vereinen
Es wäre schon nicht schlecht wenn der Dachverband direkten Datenzugang hätte. Ich meine, die Mitglieder wohin sie gehören ist wurscht. Der Dachverband darf alle sehen und bearbeiten. Nur die einzelnen Vereine sollten nur ihre eigenen Mitglieder sehen dürfen. Das ist die einzigste Bedingung!
ZitatIch würde von der CSV Datei allerdngs Abstand nehmen und eher zu einer xml Datei raten
O.k. , das ist doch kein Problem. Die csv war ja nur ein beispiel von mir.
ZitatBist du an eine bestimmte Struktur der Datei gebunden oder kann diese frei erfolgen?
Nein, ich bin an keine Struktur gebunden. Da die Daten an den verlag zum Druck weitergegeben werden, so sollten sie nur enthalten:
- Mitgliedsnummer (wird i.d.R. immer mit auf das Versandedikett mit aufgedruckt)
- Titel (z.B. Dr.)
- Vorname
- Name
- Straße mit Hausnummer (ist ein Feld)
- Länderzeichen (D, oder A, oder CH - 99,9% ist aber D)
- PLZ
- Ort
- Straße mit Hausnummer (ist ein Feld)
Mehr brauche ich nicht. Die Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich, da nicht Adressbestandteil.
Es wäre auch gurt, wenn jeder Verein seine eigenen Adressen ausgeben könnte, dann ggf. auch mehr Felder wie Mailadresse, telefoinnummer , Funktione im verein usw. . GGf variabel machen. Aber das wäre ein späterer Schritt.
Ich brauche eine schnelle Lösung für den Gesamtbestand, nur die Adressdaten
Wäre die Abbildung der Struktur mit derzeitigen Bordmitteln möglich? Und wie könnten wir den Gesamtbestand importieren (zu jeder Adresse habe ich die Vereinszugehörigkeit mit im Datensatz).
Nun, ich könnte durchaus folgendes anbieten:
Eine Exportfunktion der Mitgliederliste, ich denke, dass dies auch für andere interessant sein könnte.
Eine Importfunktion wird schwierig dies als allgemeines Feature umzusetzen. Hier müsste in der Tat eine individual Lösung her. Ist in deiner Excel Datei eine eindeutige Zuordnung zu Benutzern möglich? Sprich das z.B die Benutzernamen zu 100% übereinstimmen oder ist gar die userID vorhanden? Kannst du mir diese Datei vielleicht zukommen lassen (Gern auch mit Fake Daten, der Aufbau muss nur exakt derselbe sein).
Und für welche Version das ganze sein soll, hast du mir auch noch nicht verraten
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